Vacature: Allround office assistant bij VLUHR (voltijds)

Jouw werkgever

De Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR) verenigt de Vlaamse universiteiten en hogescholen. VLUHR heeft tot doel de samenwerking tussen Vlaamse hogeronderwijsinstellingen en associaties te bevorderen, in het bijzonder op het vlak van internationalisering en kwaliteitszorg.

Meer informatie hierover vind je op de website www.vluhr.be

Jouw taken

• je fungeert als fysiek visitekaartje van de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad en staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers;
• je beantwoordt telefonische oproepen en staat studenten telefonisch te woord over de beurzenprogramma’s die door VLUHR beheerd worden;
• je staat in voor de praktische ondersteuning van vergaderingen en het opvolgen van algemene kantoorlogistiek;
• je voert nauwgezet financieel-administratieve taken uit, zoals het invoeren van betalingsopdrachten en het boekhoudkundig verwerken van transacties.

Jouw profiel

• je hebt een graduaatsdiploma (Accounting administration/Sales support) of gelijkwaardige competenties via vervolmakingsopleidingen
• je bent klantvriendelijk, collegiaal en waar nodig discreet;
• je bent stipt en hebt oog voor detail;
• je bent proactief en kan zelfstandig werken, maar je durft ook hulp vragen indien nodig;
• je bent communicatief sterk en hebt een goede kennis van het Nederlands; je hebt een goede basiskennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Frans is een pluspunt;
• je kan nauwkeurig werken met cijfers en betalingen en bent vertrouwd met de basisprincipes van boekhouding.
• je bent handig met IT-toepassingen en bent eventueel bereid nieuwe toepassingen aan te leren;
• je bent voldoende flexibel om in te springen en collega’s te ondersteunen wanneer nodig;
• je wil je graag inzetten voor het Vlaams hoger onderwijs.

Ons aanbod

Naast leuke collega’s, een gevarieerde job in een boeiende werkomgeving, bieden wij je:

• een voltijds contract van onbepaalde duur, met verloning in salarisschaal C2 (zoals toegepast binnen de Vlaamse overheid);
• 35 vakantiedagen;
• een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een kilometervergoeding als je je woon-werkverplaatsingen geheel of gedeeltelijk met de fiets doet;
• maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering;
• een vlot bereikbare werkomgeving in hartje Brussel, vlakbij het centraal station, met ruime kantoren.

Solliciteer nu

Ben je enthousiast voor deze functie? Laat dan snel van je horen!

Stuur je motivatiebrief en cv zo snel mogelijk naar myriam.slock@vluhr.be. Zodra we geschikte kandidaturen ontvangen, organiseren we selectiegesprekken.

Wil je nog meer informatie over de functie? Mail jouw vraag naar myriam.slock@vluhr.be